Yrittäjän muistilista ennen lomaa

kesälomamuistutuksia.jpg

Kesälomat ovat alkamassa ja onneksi monilla yrittäjilläkin on mahdollista pitää lomaa puurtamisesta.

Listasimme alle muutaman keinon, joilla yrittäjäkin voi varmistaa rentoutuneen irtioton arjen aherruksesta. Ja mikä parasta, nämä toimenpiteet on nopeasti tehty!

Lähetä laskut ennen lomaa

Töihinpaluu on ikävää, jos kassanpohja näkyy, joten ennen kaikkea muista lähettää laskut ennen lomia. Tämä hoituu näppärästi HelpostiLaskun pilvipalvelussa, sillä ohjelma on käytössäsi millä laitteella vain. Voit siis lähettää laskut vaikka puhelimella!

Helppo tapa tarkastaa mitä pitää laskuttaa, on tarkastaa tilausten tilanne. HelpostiLaskun aloitusnäytöltä voit suoraan klikata tilaukset auki. Hakuehtoihin voit valita statukseksi esimerkiksi toimitettu. Saat näin listan toimitetuista tilauksista ja voit muodostaa laskut suoraan tilauksista. Sitten vain laskuja lähettämään! Nopeasti laskut saat perille esimerkiksi verkkolaskulla, siitä voit lukea esimerkiksi aiemmasta blogikirjoituksestamme.

Jos olet lähettänyt tarjouksia, niin kannattaa varmistaa myös niiden tila. Avoimista tarjouksista voit suoraan tehdä tilaukset sekä laskut, eli varsin kätevää!

Muistuta asiakkaitasi avoimista laskuista

Toinen tärkeä asia ennen lomille jäämistä on jo lähetettyjen laskujen tilan seuraaminen. Lomia ennen myös asiakkaillasi on luultavasti kiireitä, joten laskut ovat voineet jäädä unholaan, vaikka olisit ne ajoissa lähettänytkin. Lähetä siis maksumuistutukset avoimista laskuista.

Laskutusohjelmastasi riippumatta saat todennäköisesti helposti esille listauksen avoimista laskuista. HelpostiLaskun pilvipalvelun aloitussivulta löytyy kohta Myyntireskontra, josta voit valita Avoimet laskut. Avautuvasta näkymästä voitkin klikata avoimen laskun kohdalla, jolloin saat valittavaksesi maksukehotuksen.

Kannattaa myös muistaa, että kirjeposti ei kulje joka päivä. Maksumuistutukset, samoin kuin laskutkin, kannattaa siis lähettää jollain muulla keinoin kuin paperipostilla. Esimerkiksi sähköposti kulkee päivästä ja kellonajasta riippumatta.

Toimita kirjanpitäjällesi tunnukset laskutusohjelmaan

Erityisen kiireistä aikaa alkuvuosi on tilitoimistoille. Tämä tarkoittaa sitä, että monesti kirjanpitäjällä on kysyttävää myös asiakasyrityksiltään. Raportteja, tietoja, kuitteja ja tositteita tarvitaan, mutta laskutusohjelma tuo helpotuksen tähänkin ruljanssiin.

Ensinnäkin laskutusohjelmaan kannattaa hyvissä ajoin tallentaa kuitit ja tositteet. Kätevintä on napata näistä kuva heti vaikka puhelimella ja tallentaa ohjelmaan.

Tilaa myös kirjanpitäjälle omat tunnukset laskutusohjelmaan, jotta hän saa itse noudettua tarvitsemansa raportit ohjelmasta silloin kun haluaa. Näin säästät teidän molempien työaikaa. HelpostiLaskun käyttäjät eivät joudu maksamaan kirjanpitäjän tunnuksista, vaan ne voi suoraan tilata asiakastuesta.

Kannattaa myös huomioida, että HelpostiLasku Pilvipalvelu voidaan suoraan integroida Procountoriin. Jos tilitoimistosi käyttää Procountoria, kirjanpitäjäsi voi siirtää laskuaineiston suoraan omaan ohjelmaansa Procountor API-rajapinnan välityksellä.

Helppo laskutusohjelma käyttöösi veloituksetta 30 päiväksi

Jos sinulla ei vielä ole HelpostiLaskun pilvipalvelua käytössäsi tai olisit kiinnostunut palvelupaketin korottamisesta, niin kerromme mielellämme lisää.

Voit ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme tai ottaa pilvipalvelun käyttöösi veloituksetta 30 päiväksi täällä.

Hyvää lomaa!

 

Sinua voisi myös kiinnostaa:

Laskutusohjelma omalle koneelle? 5 syytä siirtyä sittenkin pilvipalveluun

Onko asiakasrekisterisi tietosuoja kunnossa?

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google photo

Olet kommentoimassa Google -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

%d bloggaajaa tykkää tästä: