Mikä on verkkolasku? Mikä on verkkolaskuosoite? Mitä tarkoittaa OVT-tunnus? Mikä tarkoittaa operaattori? Mikä on välittäjätunnus?
Verkkolasku
Verkkolasku on sähköisesti lähetettävä lasku, joka täyttää tietyt standardit.
Verkkolaskun lähettämiseen tarvitset verkkolaskun välittämissopimuksen. Sopimuksen voi tehdä HelpostiLaskun tai jonkun muun verkkolaskuoperaattorin kautta.
Verkkolasku on turvallinen ja helppo tapa saada lasku nopeasti oikealle asiakkaalle.
Huom! Sähköpostitse lähetettävä lasku ei ole verkkolasku.
Verkkolaskuosoite
Verkkolaskuosoite on vastaanottajan osoite, jonka avulla yrityksille tai yksityishenkilöille voidaan lähettää sähköisiä verkkolaskuja.
Samalla tavalla kuin paperilaskuilla tarvitaan postiosoite, verkkolaskuilla on oltava vastaanottajan verkkolaskuosoite. Jos tarvitset lisätietoja asiakkaidesi toimittamien verkkolaskuosoitetietojen suhteen, voit käyttää apuna kansallista verkkolaskuosoitteistoa.
Verkkolaskuosoite voi olla eri muodoissa. Osoite voi olla
- IBAN-tilinumero, eli esimerkiksi FI2614433000115847
- Sama kuin OVT-tunnus, eli esimerkiksi 003721279856
- Verkkopalvelutunnus, eli esimerkiksi TE003721279856
OVT-tunnus
OVT-tunnus on numerosarja, jota tarvitaan verkkolaskujen lähettämiseen ja vastaanottamiseen.
Ensimmäiset 4 numeroa muodostuvat Suomen verohallinnon tunnuksesta 0037 ja loput numerot ovat yrityksen y-tunnus ilman väliviivaa. OVT-tunnuksessa on siis vähintään 12 numeroa!
Huom! HelpostiLaskussa OVT-tunnus -kenttä ei ole pakollinen ja sen voi jättää tyhjäksi ellei asiakas ilmoita OVT-tunnusta, joka poikkeaa verkkolaskuosoitteesta.
Operaattori
Kun lähetät verkkolaskun, verkkolasku lähetetään ensin ns. verkkolaskuoperaattorille, joka välittää verkkolaskun eteenpäin.
Kun teet verkkolaskua, verkkolaskuoperaattoriksi asetetaan asiakkaan verkkolaskuoperaattorin tunnus. Verkkolaskuoperaattoreita on Suomessa monia, esimerkiksi Netbox, Maventa, Basware ja Nordea. Tiedon asiakkaasi verkkolaskuoperaattorista saat asiakkaaltasi.
Huom! HelpostiLaskussa voit valita laskun vastaanottajan verkkolaskuoperaattorin alasvetovalikosta, ks. kuva alla.
Välittäjätunnus
Välittäjätunnus tai välittäjän tunnus on sama kuin operaattoritunnus. Verkkolaskun välittäjänä voi siis toimia pankki tai joku muu operaattori.
Välittäjätunnus eli operaattoritunnus voi olla esimerkiksi muotoa:
- DABAFIHH (Danske Bank)
- 003723327487 (Apix Messaging Oy)
- BAWCFI22 (Basware Oyj)
Listan verkkolaskuvälittäjien tunnuksista löydät Tieken sivulta, tästä linkistä.
Jos käytössäsi ei ole vielä HelpostiLaskua, voit testata sitä veloituksetta 30 päivää! Ohjelman saat käyttöösi täältä: helpostilasku.fi/aloita.
Tervetuloa blogiimme! 