ohjeita käyttöön
HelpostiLasku ja suomalainen perintä- ja rahoitusalan ammattilainen Certum aloittivat yhteistyön perintäpalveluiden osalta uusimman pilvipalvelun päivityksen myötä. Tarkoituksena on tehdä erääntyneiden laskujen maksumuistutus- ja perintäpalvelut mahdollisimman helpoiksi HelpostiLaskun käyttäjille.
Mistä uudessa palvelussa on oikein kyse ja mitä hyötyä tästä käyttäjälle on? Kysytäänpä Mialta Certumin asiakaspalvelusta!
[Lue lisää ”HelpostiLasku ja Certum yhteistyöhön – helpotusta perintään!”]
Useimpien korviin on tämän syksyn mittaan kantautunut harmillisia uutisia tietomurroista. Asiakastietoja on päätynyt hakkereiden käsiin ja yrityksiä on varoiteltu toimitusjohtajahuijauksista ja valelaskuista. Lue alta 5 helppoa tietoturvavinkkiä, jotka kannattaa sinunkin yrityksessäsi ottaa saman tien käyttöön!
Oletko koskaan miettinyt mitä maksuehto tarkoittaa? Kun saat laskun, laskun tietokentässä on todennäköisesti maininta maksuehdosta. Tai kun teet laskun laskupohjalla tai laskutusohjelmalla, sinun tulee määritellä mikä on maksuehto. Listasimme alle lyhyesti 5 kohtaa maksuehtojen saloista.
Laskumapit ovat taas täynnä, voisiko osan laskuista heittää jo paperinkeräykseen? Vai onko laskuilla joku säilytysaika? Jos on, niin kuinka kauan laskuja täytyy säilyttää?
Laskujen säilytysaikaa ei voi itse päättää, vaan laskujen säilytysaika määritellään kirjanpitolaissa. Jos et ehdi perehtymään koko kirjanpitolakiin, kokosimme laskuihin liittyviä muistettavia asioita tähän kirjoitukseen.
Mitä sisältöä laskussa pitää olla? Ainakin ostajan ja myyjän nimi, mutta entä muuta? Onko laskun numero pakollinen? Kokosimme tarkastuslistan käyttöösi alle, ole hyvä!
Arvonlisäverolaki määrittelee laskun pakollisiksi tiedoiksi mm. seuraavat tiedot:
Asiakkaan lasku on edelleen maksamatta. Syynä voi olla monikin asia, monesti lasku on vain unohtunut.
Koska voit lähettää maksumuistutuksen? Mitä pitäisi ottaa huomioon maksuhuomautuksien sisällöstä? Onko maksumuistutuksen tekstiin jotain ohjeita.
Lue alta vinkkimme, jotta kassavirtasi ei tyrehdy!
GDPR on varsin monelle yrittäjälle jo tuttu kirjainyhdistelmä. Lyhenne GDPR tulee sanoista General Data Protection Regulation, ja kyseessähän on tietosuoja-asetus, joka tuli voimaan EU-alueella vuoden 2018 toukokuussa. Asetuksen voimaantulosta on siis kulunut jo jonkin aikaa, mutta asian tärkeyden vuoksi, siitä kannattaa kaikkien muistuttaa itseään säännöllisin väliajoin!
Tietosuoja-asetukseen liittyvät mm. henkilötietojen keräämiseen, säilyttämiseen ja käyttöön liittyvät seikat. Yritysten henkilökuntaan liittyvät tiedot ovat monesti hyvässä tallessa, esimerkiksi vain palkanlaskijan saatavilla, mutta entä muut rekisterit?
Onko sinullakin jo tumput ja pipo kaivettuna esiin pientä talvilomaa varten? Lomakausi on taas alkamassa ja onneksi monilla yrittäjilläkin on näin arkipyhien aikaan mahdollista pitää lomaa puurtamisesta. Vuosi on ollut varsin poikkeuksellinen, joten pieni hengähdystauko on varmasti paikallaan.
Listasimme alle muutaman keinon, joilla yrittäjäkin voi varmistaa rentoutuneen irtioton arjen aherruksesta. Ja mikä parasta, nämä toimenpiteet on nopeasti tehty!
Suomalaisilla yrityksillä ei pian ole vaihtoehtoja, vaan verkkolasku-uudistuksen myötä jokaisen laskuja lähettävän yrityksen täytyy alkaa lähettämään myös verkkolaskuja, niin kuin toisessa blogikirjoituksesammekin kerrottiin. Muuten käy pahimmassa tapauksessa niin, että asiakas ei suostu laskuja enää maksamaan, eikä yrittäjä voi asialle mitään.
Verkkolaskutuksen alkamista ei kannata lykätä senkään takia, että siitä on paljon etua yrittäjälle. Mutta miten lähettäminen käytännössä menee?
