Useimpien korviin on vuoden mittaan kantautunut harmillisia uutisia tietomurroista. Asiakastietoja on päätynyt hakkereiden käsiin ja yrityksiä on varoiteltu toimitusjohtajahuijauksista ja valelaskuista. Lue alta 5 helppoa tietoturvavinkkiä, jotka kannattaa sinunkin yrityksessäsi ottaa saman tien käyttöön!
Jos olet perustanut tai perustamassa yritystä, huomaat, että monissa käytännön asioissa kysytään yrityksen y-tunnusta. Arvonlisäverolain vaatimiin laskunmerkintöihinkin kuuluu y-tunnus.
Mikä oikeastaan on y-tunnus? Entä mistä y-tunnuksen saa? Keräsimme lyhyet vastaukset alle!
Oletko koskaan miettinyt mitä maksuehto tarkoittaa? Kun saat laskun, laskun tietokentässä on todennäköisesti maininta maksuehdosta. Tai kun teet laskun laskupohjalla tai laskutusohjelmalla, sinun tulee määritellä mikä on maksuehto. Listasimme alle lyhyesti 5 kohtaa maksuehtojen saloista.
Laskumapit ovat taas täynnä, voisiko osan laskuista heittää jo paperinkeräykseen? Vai onko laskuilla joku säilytysaika? Jos on, niin kuinka kauan laskuja täytyy säilyttää?
Laskujen säilytysaikaa ei voi itse päättää, vaan laskujen säilytysaika määritellään kirjanpitolaissa. Jos et ehdi perehtymään koko kirjanpitolakiin, kokosimme laskuihin liittyviä muistettavia asioita tähän kirjoitukseen.
Mitä sisältöä laskussa pitää olla? Ainakin ostajan ja myyjän nimi, mutta entä muuta? Onko laskun numero pakollinen? Kokosimme tarkastuslistan käyttöösi alle, ole hyvä!
Arvonlisäverolaki määrittelee laskun pakollisiksi tiedoiksi mm. seuraavat tiedot:
Asiakkaan lasku on edelleen maksamatta. Syynä voi olla monikin asia, monesti lasku on vain unohtunut.
Koska voit lähettää maksumuistutuksen? Mitä pitäisi ottaa huomioon maksuhuomautuksien sisällöstä? Onko maksumuistutuksen tekstiin jotain ohjeita.
Lue alta vinkkimme, jotta kassavirtasi ei tyrehdy!
GDPR on varsin monelle yrittäjälle jo tuttu kirjainyhdistelmä. Lyhenne GDPR tulee sanoista General Data Protection Regulation, ja kyseessähän on tietosuoja-asetus, joka tuli voimaan EU-alueella vuoden 2018 toukokuussa. Asetuksen voimaantulosta on siis kulunut jo jonkin aikaa, mutta asian tärkeyden vuoksi, siitä kannattaa kaikkien muistuttaa itseään säännöllisin väliajoin!
Tietosuoja-asetukseen liittyvät mm. henkilötietojen keräämiseen, säilyttämiseen ja käyttöön liittyvät seikat. Yritysten henkilökuntaan liittyvät tiedot ovat monesti hyvässä tallessa, esimerkiksi vain palkanlaskijan saatavilla, mutta entä muut rekisterit?
Osmi pyörittää omaa pienyritystään, OM-Parturipalvelut, Tampereella. Työt hän tekee asiakkaiden luona, vaikka yrityksen alkuaikoina toimikin myös ihan perinteisessä liiketyössä.
Osmin, niin kuin monen muunkin pienyrittäjän, työnkuva on muuttunut vuosien varrella. Parturi-kampaamo -palvelut kuuluvat edelleen repertuaariin, mutta kun Osmi huomasi, että asiakaskunta tarvitsi myös muunlaista apua, hän laajensi palveluvalikoimaansa.
Tällä hetkellä Osmin apua voi pyytää esimerkiksi avustukseen, siivoukseen ja oikeastaan melkein kaikkeen, missä asiakas tarvitsee apua. Lue alta lisää Osmin mietteitä!
Laskutusohjelma omalle koneelle, niin laskut saadaan kätevästi tehtyä! Vai onko se sittenkään niin kätevää?
Monet palvelut ovat nyt jo käytössäsi pilvessä, esimerkiksi verkkopankit. Miksi siis et siirtäisi myös laskutustasi pilvipalveluun. Alla löydät viisi pätevää syytä pilvipalveluun siirtymiselle.
[Lue lisää ”Laskutusohjelma omalle koneelle? 5 syytä siirtyä sittenkin pilvipalveluun”]
Toiminimen laskutus kuuluu ensimmäisiin asioihin mitä toiminimeä perustettaessa kannattaa miettiä.
Jotta yritystoiminta sujuu ilman ylimääräisiä mutkia, täytyy olla selvillä ainakin nämä asiat:
[Lue lisää ”Laskuttaminen toiminimellä – mitä kannattaa huomioida?”]
Tervetuloa blogiimme! 